Polityka prywatności

Gromadzone informacje

Dane o ruchu. PDFSimpli może gromadzić różnego rodzaju dane dotyczące odwiedzających, np. adresy IP, ustawienia przeglądarki, dostawcę usług internetowych (ISP, Internet Service Provider), strony odsyłające/wychodzące, systemy operacyjne, znaczniki daty/czasu i dane dotyczące sekwencji odwiedzanych stron (łącznie „Dane odwiedzających”). Serwery wewnętrzne oraz oprogramowanie PDFSimpli automatycznie rozpoznaje Dane odwiedzających. Witryna może wykorzystać Dane odwiedzających do zestawiania danych o ruchu dotyczących rodzajów odwiedzających, którzy korzystają z Witryny w określonych odstępach czasowych (łącznie „Dane o ruchu”). Możemy wykorzystywać Dane o ruchu do analizy Ruchu w witrynie, ale te informacje nie są sprawdzane pod kątem Danych umożliwiających identyfikację. Możemy również wykorzystywać Dane o ruchu do diagnozowania problemów z naszym serwerem, dostarczania naszej Witryny lub wyświetlania treści zgodnie z preferencjami użytkownika. Dane odwiedzających i Dane o ruchu mogą być również udostępniane partnerom biznesowym, jednostkom zależnym lub reklamodawcom w formie zbiorczej i anonimowej.

Pliki cookie. Firma PDFSimpli i jej partnerzy mogą wykorzystywać standardową funkcję plików cookie głównych aplikacji przeglądarek oraz dostawców zewnętrznych, w tym funkcje Google Analytics (remarketing, raporty wyświetleń w sieci reklamowej Google, integracja DoubleClick Campaign Manager oraz raporty Dane demograficzne i Zainteresowania Google Analytics), lub wykorzystywać opracowane wewnętrznie pliki cookie oraz kody umożliwiające śledzenie, które umożliwiają PDFSimpli przechowywanie niewielkiego fragmentu danych na komputerze odwiedzającego lub dowolnym innym urządzeniu, z którego odwiedzający korzysta w celu uzyskania dostępu do Usług online, gdzie taki niewielki fragment danych dotyczy wizyty odwiedzającego w Witrynie internetowej lub jego korzystaniu z Aplikacji. PDFSimpli nie przechwytuje informacji umożliwiających identyfikację w plikach cookie ani nie wykorzystuje plików cookie do wydobywania danych umożliwiających identyfikację. Trwałe pliki cookie można usunąć, wykonując instrukcje przedstawione w katalogu pomocy przeglądarki internetowej. W przypadku odrzucenia plików cookie użytkownik może nadal korzystać z naszej witryny internetowej, ale możliwość korzystania z niektórych obszarów naszej witryny będzie ograniczona. W celu zarządzania plikami cookie Flash należy kliknąć tutaj: www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html

Sygnały nawigacyjne w sieci Web. Stosujemy technologię oprogramowania zwaną czystymi plikami GIF (tj. sygnałami nawigacyjnymi w sieci Web), które pomagają nam w śledzeniu poleceń od naszych partnerów i podmiotów zależnych oraz lepsze zarządzanie treścią w naszej witrynie. Czyste pliki GIF to małe pliki graficzne z niepowtarzalnym identyfikatorem, których funkcja przypomina funkcję plików cookie. Są one wykorzystywane do śledzenia ruchów użytkowników sieci w Internecie. W porównaniu z plikami cookie, które są przechowywane na dysku twardym komputera użytkownika, czyste pliki GIF są osadzone i niewidoczne na stronach internetowych. Ich rozmiar przypomina wielkością kropkę na końcu tego zdania. Nie wiążemy informacji zgromadzonych przez czyste pliki GIF z Danymi umożliwiającymi identyfikację klientów.

Monitorowanie prowadzone przez strony trzecie. Stosowanie technologii śledzenia przez naszych dostawców usług, partnerów technologicznych lub inne zasoby stron trzecich (np. łącza mediów społecznościowych) w witrynie nie jest objęte naszą Polityką prywatności. Te strony trzecie mogą stosować pliki cookie, czyste pliki GIF, obrazy i skrypty, aby ułatwić sobie leprze zarządzanie swoimi treściami w naszej witrynie. Nie mamy dostępu do tych technologii ani kontroli nad nimi. Nie wiążemy zgromadzonych informacji z Danymi umożliwiającymi identyfikację naszych Klientów ani Użytkowników.

Polityka prywatności. Te strony trzecie mogą stosować pliki cookie, czyste pliki GIF, obrazy i skrypty, aby ułatwić sobie leprze zarządzanie swoimi treściami w naszej witrynie. Nie mamy dostępu do tych technologii ani kontroli nad nimi. Nie wiążemy zgromadzonych informacji z Danymi umożliwiającymi identyfikację naszych Klientów ani Użytkowników.

Dane osobowe. PDFSimpli wymaga od każdego klienta przekazania danych osobowych (łącznie „Dane umożliwiające identyfikację”) w celu uzyskania dostępu i użytkowania produktów oraz usług PDFSimpli. Dane umożliwiające identyfikację są przechwytywane, gdy odwiedzający uzyskuje dostęp do Usług online lub rozmawia przez telefon z pracownikiem PDFSimpli, a także gdy rozmyślnie ujawnia takie dane. Takie ujawnienie może nastąpić, gdy odwiedzający zarejestruje się do Usługi online, zaangażuje się w transakcje, skontaktuje się z obsługą klienta lub bierze udział w konkursach, promocjach, ankietach, udziela się na forach, przesyła treści, prosi o sugestie lub wchodzi w interakcje z innymi aspektami usługi oferowanej przez PDFSimpli.

Dane umożliwiające identyfikację obejmują m.in.: (i) „Dane kontaktowe” (np. imię i nazwisko, adres, miasto, stan, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail); (ii) „Dane finansowe” (np. numer karty kredytowej, data ważności i kod weryfikacyjny lub informacje o koncie bankowym); (iii) „Dane demograficzne” (np. kod pocztowy i płeć); oraz (iv) inne „Dane prawne” (np. numer ubezpieczenia społecznego, informacje o hipotece, informacje o samochodzie, informacje o stanie cywilnym, tajemnice handlowe, wynalazki i zgłoszenia pomysłów oraz inne wrażliwe informacje konieczne do generowania dokumentów prawnych).

Możemy gromadzić dane o osobach trzecich w zależności od potrzeb, np. aby poprosić naszych klientów o wskazanie spadkobierców testamentowych, zarejestrować udziałowców firmy lub zarejestrować upoważnione osoby kontaktowe do dostępu do ich konta PDFSimpli. Firma PDFSimpli wykorzystuje te dane wyłącznie do celów zapewniania ich usług naszym klientom i nie wykorzystuje takich danych do żadnych innych celów.

Jeśli użytkownik uważa, że jedna z jego osób kontaktowych przekazała nam jego dane osobowe i chce wnioskować o ich usunięcie z naszej bazy danych, prosimy o kontakt, pisząc na adres: support@PDFSimpli.com.

Referencje i opinie. Wyświetlamy osobiste referencje zadowolonych klientów, otrzymane za pośrednictwem ankiet e-mailowych. Prosimy użytkownika o wyrażenie jednoznacznej zgody w ramach ankiety. Jeśli użytkownik chce zaktualizować lub usunąć swoje referencje, może skontaktować się z nami, pisząc na adres: support@PDFSimpli.com. Wyświetlamy również opinie klientów. Jeśli użytkownik przekaże opinię, którą wyświetlamy, i chce ją zaktualizować lub usunąć, może skontaktować się z nami, również pisząc na adres: support@PDFSimpli.com.

Telefony / komunikacja elektroniczna. W ramach prowadzonej działalności PDFSimpli może monitorować i nagrywać rozmowy telefoniczne lub wymianę wiadomości e-mail pomiędzy użytkownikiem a pracownikami PDFSimpli do celów szkoleniowych i zapewniania jakości. Możemy otrzymać potwierdzenie po otwarciu lub kliknięciu przez użytkownika treści zawartej w naszej wiadomości e-mail, co pomaga nam dostosować nasze wiadomości tak, aby były bardziej pomocne i ciekawe. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać wiadomości e-mail od PDFSimpli, może wypisać się z naszej listy mailingowej, korzystając z łącza „Zrezygnuj z subskrypcji” zamieszczanego we wszystkich wiadomościach e-mail, które wysyłamy.

Wykorzystanie informacji

Wykorzystujemy informacje gromadzone przez nas w ramach Usług online to komunikacji z użytkownikiem, przetwarzania jego zamówień, ułatwienia transakcji z naszymi zewnętrznymi partnerami marketingowymi i informowania o ofertach oraz zniżkach. Użytkownik może na przykład otrzymać powitalną wiadomość e-mail z potwierdzeniem jego nazwy użytkownika oraz hasłem, a później otrzymywać wiadomości z odpowiedziami na przesłane zapytania, wiadomości dotyczące świadczenia żądanych usług oraz zarządzania kontem. Okresowo wysyłamy ogłoszenia dotyczące usługi, np. w celu powiadomienia użytkownika o tymczasowym zawieszeniu Witryny, spowodowanym czynnościami konserwacyjnymi.

Niewyrażenie zgody. Od czasu do czasu wysyłamy promocyjne wiadomości e-mail i newslettery do użytkowników, którzy zarejestrowali się w witrynie i do tych, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie takich wiadomości e-mail. Ogólnie rzecz biorąc, użytkownik może zrezygnować z wiadomości dotyczących usługi lub transakcji, które nie są wiadomościami promocyjnymi. Jeśli nie chcesz otrzymywać wiadomości dotyczących usługi, możesz zamknąć swoje konto, kontaktując się z obsługą klienta na adres: support@PDFSimpli.com. Możesz jednak zrezygnować z wiadomości promocyjnych, korzystając z łącza „Zrezygnuj z subskrypcji” i postępując zgodnie z instrukcjami dotyczącymi rezygnacji z subskrypcji, które zawarte są w każdej wiadomości elektronicznej, lub wysyłając nam wiadomość e-mail na adres: support@PDFSimpli.com.

Możesz zdecydować o nieprzekazaniu PDFSimpli Danych umożliwiających identyfikację lub wyłączyć pliki cookie w przeglądarce, zmieniając ustawienia plików cookie. W przypadku podjęcia takich decyzji możesz kontynuować korzystanie z Usług online i przeglądanie ich stron. Firma PDFSimpli nie będzie jednak mogła przetworzyć zamówień bez Danych umożliwiających identyfikację.

Ankiety, loterie i konkursy. Możemy zapewnić użytkownikowi możliwość wzięcia udziału w ankietach w naszej witrynie w celu pomiaru poziomu zadowolenia klientów. W przypadku uczestnictwa możemy poprosić o podanie przez użytkownika pewnych danych umożliwiających identyfikację. Udział w takich ankietach, loteriach lub konkursach jest całkowicie dobrowolny i w związku z tym użytkownik ma możliwość wyboru dotyczącego ujawnienia tych informacji. Wymagane informacje zwykle obejmują imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres korespondencyjny.

Wykorzystujemy te dane do powiadamiania zwycięzców konkursów i przyznawania nagród, monitorowania ruchu w witrynie lub personalizowania witryny, i/lub wysyłania uczestnikom newslettera pocztą elektroniczną.

Możemy skorzystać z zewnętrznego dostawcy usług do przeprowadzenia takich ankiet lub konkursów; taką firmę będzie obowiązywać zakaz wykorzystywania danych osobowych naszych użytkowników do jakichkolwiek innych celów. Nie będziemy udostępniać danych osobowych przekazanych nam za pośrednictwem konkursu lub ankiety innym stronom trzecim, chyba że wcześniej powiadomimy o tym użytkownika i damy mu możliwość wyboru.

Udostępniamy informacje klientów stronom trzecim wyłącznie w poniższy sposób:

Przetwarzanie zamówień. Firma PDFSimpli, czasami z pomocą strony trzeciej lub spółki zależnej PDFSimpli, może wykorzystywać Dane umożliwiające identyfikację użytkownika do przetwarzania jego płatności za pośrednictwem usług kont handlowych oraz do generowania zamówionych produktów i usług. Dane kontaktowe użytkownika mogą być wykorzystywane do ponownego kontaktu z użytkownikiem w zakresie transakcji inicjowanych przez użytkownika za pośrednictwem Usług online, odpowiadania na zapytania złożone za pośrednictwem Usług online, informowania użytkownika o zmianach w Usługach online, a także do wysyłania użytkownikowi dodatkowych informacji o firmie PDFSimpli oraz jej produktach i usługach.

Marketing stron trzecich. O ile użytkownik nie udzieli wyraźnej zgody, nie dostarczamy Danych umożliwiających identyfikację stronom trzecim do celów marketingowych. Jeśli użytkownik wyrazi zainteresowanie ofertą strony trzeciej lub zakupem pakietu obejmującego ofertę strony trzeciej, możemy przekazać Dane umożliwiające identyfikację użytkownika takiej stronie trzeciej wyłącznie w związku z wybraną przez użytkownika ofertą.

Wymagane przez prawo. Możemy również ujawniać dane osobowe użytkownika: zgodnie z wymogami prawa, np. w odpowiedzi na wezwanie do sądu, zgodny z prawem wniosek wystosowany przez organ państwowy, w tym w celu spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa narodowego lub wymogów organów ścigania, albo podobnego procesu prawnego, a także gdy w dobrej wierze uważamy, że ujawnienie jest niezbędne do ochrony naszych praw, ochrony bezpieczeństwa użytkownika lub innych osób, dochodzenia w sprawie nadużyć finansowych lub odpowiedzi na wniosek prawny.

Profil demograficzny odwiedzających. Dane kontaktowe i Dane o ruchu są wykorzystywane do gromadzenia ogólnych danych statystycznych na temat naszych klientów i odwiedzających. Możemy wykorzystywać Dane demograficzne do generowania zbiorczych danych na temat naszych użytkowników, ale nie w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych użytkowników. Możemy na przykład poinformować strony trzecie o liczbie zarejestrowanych użytkowników oraz indywidualnych odwiedzających, a także najczęściej przeglądanych stronach.

Dostawcy usług. Możemy udostępniać Dane umożliwiające identyfikację użytkownika firmom świadczącym nam usługi wsparcia (np. dostawcy usługi drukowania lub poczty elektronicznej), które pomagają nam we wprowadzaniu naszych produktów i usług do obrotu lub do celów szkoleniowych. Firmy te mogą potrzebować informacji dotyczących użytkownika w celu wykonywania swoich funkcji. Firmy te nie są uprawnione do wykorzystywania informacji, które im udostępniamy, do żadnych innych celów.

Monitorowanie prowadzone przez Partnerów i Podmioty zależne. Nasi partnerzy i jednostki zależne, w tym Google Analytics (remarketing, raporty wyświetleń w sieci reklamowej Google, integracja DoubleClick Campaign Manager oraz raporty Dane demograficzne i Zainteresowania Google Analytics), mogą wykorzystywać pliki cookie i sygnały nawigacyjne w sieci Web do gromadzenia danych umożliwiających identyfikację, dotyczących aktywności użytkownika w tej i innych witrynach internetowych w celu przedstawiania użytkownikowi ukierunkowanych reklam w oparciu o jego zainteresowania. Oznacza to, że tacy partnerzy i jednostki zależne mogą przedstawiać nasze reklamy w witrynach w Internecie w oparciu o wcześniejsze wizyty użytkownika w naszej witrynie. Wraz z naszymi partnerami i jednostkami zależnymi możemy wykorzystywać te pliki cookie i sygnały nawigacyjne w sieci Web do raportowania sposobu, w jaki ekspozycja użytkownika na reklamy, innego rodzaju wykorzystanie usług reklamowych oraz interakcje z taką ekspozycją na reklamy i usługi reklamowe są skorelowane z wizytami użytkownika w naszej witrynie.

W przypadku chęci uzyskania szczegółowych informacji lub rezygnacji z otrzymywania reklam online dostosowanych do zainteresowań użytkownika prosimy o odwiedzenie strony inicjatywy Networking Advertising Initiative pod adresem www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp lub Digital Advertising Alliance pod adresem aboutads.info/choices. Jeśli użytkownik nie chce, aby te informacje były wykorzystywane w celu przedstawiania mu reklam ukierunkowanych, może z tego zrezygnować, klikając tutaj. Należy też pamiętać, że wycofanie zgody w tej sytuacji nie oznacza rezygnacji z oglądania reklam. Użytkownik nadal będzie otrzymywać reklamy ogólne. W przypadku usunięcia plików cookie, użycia innej przeglądarki lub zakupu nowego komputera konieczne będzie odnowienie wyboru o rezygnacji z wyświetlania reklam online. Można również przejść do ustawień reklam Google Analytics, aby zrezygnować z wykorzystywania przez Google plików cookie i spersonalizować reklamy sieci reklamowej Google, a także do Dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics w przeglądarce.

Inne transfery danych. Możemy udostępniać Dane umożliwiające identyfikację oraz inne dane firmom kontrolującym, kontrolowanym przez lub będącym pod wspólną kontrolą PDFSimpli. Jeśli firma PDFSimpli zostanie połączona, nabyta lub sprzedana lub jeśli część albo całość naszych aktywów lub kapitału zostanie przeniesiona, możemy ujawnić lub przenieść Dane umożliwiające identyfikację oraz inne dane w związku z powiązanymi transakcjami.

Upadłość. W przypadku upadłości, niewypłacalności, reorganizacji, przejęcia lub cesji PDFSimpli na rzecz wierzycieli lub zastosowania przepisów prawa lub zasad słuszności wpływających na prawa wierzycieli ogólnie, możemy nie być w stanie kontrolować sposobu, w jaki są traktowane, przekazywane lub wykorzystywane dane osobowe użytkownika. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Dane umożliwiające identyfikację użytkownika mogą być traktowane jak dowolny inny majątek PDFSimpli i sprzedane, przekazane lub udostępnione stronom zewnętrznym, lub też wykorzystane w sposób nie brany pod uwagę lub niedozwolony na mocy niniejszej Polityki prywatności. W takim przypadku użytkownik zostanie powiadomiony drogą e-mailową i/lub widocznego ogłoszenia na naszej stronie internetowej o wszelkich zmianach po stronie własności lub wykorzystania danych osobowych, jak również o wszelkich wyborach dostępnych dla użytkownika w związku z jego danymi osobowymi.

Łącza

Witryny stron trzecich. PDFSimpli może zachowywać łącza do innych witryn internetowych, a inne witryny internetowe mogą zachowywać łącza do Usług online. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie wyłącznie do PDFSimpli.com, a nie do innych witryn internetowych dostępnych ze strony PDFSimpli lub używanych przez użytkownika w celu uzyskania dostępu do PDFSimpli, z których każda może mieć politykę prywatności istotnie różniącą się od niniejszej Polityki prywatności. Jeśli użytkownik odwiedza inne witryny internetowe, PDFSimpli nie ponosi odpowiedzialności za praktyki prywatności ani treści zawarte w takich witrynach. Obowiązkiem użytkownika jest zapoznanie się z politykami prywatności witryn innych niż PDFSimpli w celu potwierdzenia zrozumienia ich treści i wyrażenia na nie zgody.

Widżety mediów społecznościowych. Nasza witryna internetowa obejmuje funkcje mediów społecznościowych, takie jak przyciski „Polub” na Facebooku, a także widżety, takie jak przycisk „Udostępnij” lub interaktywne mini programy, które działają w naszej witrynie. Funkcje te mogą gromadzić informacje, takie jak adres IP użytkownika, odwiedzane strony w naszej witrynie, a także korzystać z pliku cookie w celu włączenia funkcji zapewniającej prawidłowe działanie. Funkcje i widżety mediów społecznościowych są hostowane przez stronę trzecią lub bezpośrednio w naszej Witrynie. Interakcje użytkownika z tymi funkcjami podlegają polityce prywatności świadczącej je firmy.

Ujawnienie

Gromadzone przez nas dane mogą być udostępnione:

a) firmom z grupy Dostawcy oraz innym stronom trzecim: Możemy udostępniać dane zgromadzone przez nas na temat użytkownika firmom z grupy Dostawcy (naszym jednostkom zależnym), jak również dostawcom zewnętrznym. Dane mogą być ujawnione (i) w celu dostarczenia wspólnych treści oraz naszych produktów i usług (np. rejestracja, transakcje, możliwości zatrudnienia lub szkolenia, analiza i wsparcie klienta); (ii) w celu pomocy w wykrywaniu i zapobieganiu potencjalnie nielegalnym działaniom, naruszeniom naszych polityk, oszustwom i/lub naruszeniom bezpieczeństwa danych; oraz (iii) w celu nadania odpowiedniego kierunku decyzjom dotyczącym produktów, witryn, aplikacji, usług, narzędzi i wiadomości naszego Dostawcy lub stron trzecich. Członkowie firm z grupy wykorzystają te dane do wysyłania użytkownikowi wiadomości marketingowych. Użytkownik będzie mieć możliwość zrezygnowania z wiadomości e-mail.

b) dostawcom usług i innym stronom trzecim: Na mocy umowy możemy ujawnić informacje o użytkowniku dostawcom usług, którzy pomagają w naszych operacjach biznesowych (takich jak m.in. dochodzenia w sprawie oszustw, egzekucja rachunków i przetwarzanie płatności oraz analiza i obsługa witryny). Udostępniamy również dane naszym zewnętrznym podmiotom przetwarzającym płatności. Za zgodą użytkownika możemy również udostępnić jego dane potencjalnym pracodawcom i witrynom internetowym poświęconym karierze zawodowej / przedstawiającym oferty pracy.

c) innym podmiotom, za zgodą użytkownika: Możemy udostępnić Dane osobowe użytkownika stronom trzecim, do których użytkownik wyraźnie poprosi nas o przesłanie jego danych (np. redaktorzy CV, pracodawcy, rekruterzy lub witryny internetowe przedstawiające oferty pracy, albo inne osoby, o których użytkownik zostanie w inny sposób wyraźnie poinformowany i na które wyrazi zgodę podczas korzystania z określonej usługi). Te usługi stron trzecich podlegają ich własnym warunkom świadczenia usług i politykom prywatności, jak zostało to określone przez strony trzecie, które je świadczą. Niekoniecznie popieramy, ani nie ponosimy odpowiedzialności, bezpośrednio lub pośrednio, za te usługi. W Witrynie użytkownik ma możliwości wyrażenia zainteresowania innymi produktami i usługami lub też rejestracji do innych produktów i usług. Jeśli się na to zdecyduje, dostarczymy dane o użytkowniku tym stronom trzecim lub stronom pracującym w ich imieniu, w celu realizacji wniosku użytkownika.

d) organom prawnym i ścigania: Organy ścigania, agencje rządowe lub upoważnione strony trzecie, w odpowiedzi na zweryfikowany wniosek związany ze śledztwem w sprawie karnej lub domniemaną nielegalną działalnością, lub wszelką inną działalnością, która może narazić nas, użytkownika lub innego użytkownika Dostawcy na odpowiedzialność prawną. W takich przypadkach ujawnimy tylko dane stosowne i niezbędne dla dochodzenia lub śledztwa, np. imię i nazwisko, miasto, powiat, kod pocztowy, numer telefonu, adres e-mail, historia identyfikatora użytkownika, adres IP, doniesienia o oszustwach i wszystkie inne dane, które uznamy za ważne dla dochodzenia.

e) zmiana kontroli – nowym właścicielom: Innym podmiotom gospodarczym, jeżeli będziemy planować fuzję z takim podmiotem gospodarczym lub przejęcie przez niego. W przypadku wystąpienia takiego połączenia podejmiemy uzasadnione starania, aby zażądać od nowo połączonego podmiotu przestrzegania niniejszej Polityki prywatności w odniesieniu do Danych osobowych użytkownika. Jeżeli Dane osobowe użytkownika miałyby zostać wykorzystane niezgodnie z niniejszą polityką, poprosimy takiego nowego właściciela o wcześniejsze powiadomienie użytkownika oraz, zależnie od okoliczności, o możliwość wyrażenia zgody lub rezygnacji z nowego wykorzystania.

f) sieciom reklamowym: W Witrynie możemy współpracować ze stronami trzecimi w celu przedstawiania reklam, świadczenia nam usługi gromadzenia danych, raportowania, pomiaru reakcji na reklamy i analizy witryny oraz pomocy w dostarczaniu odpowiednich wiadomości marketingowych i reklam. Strony trzecie mogą wyświetlać, edytować lub ustawiać własne technologie śledzenia / pliki cookie. Wykorzystanie tej technologii przez strony trzecie podlega ich własnym politykom prywatności i nie jest objęte niniejszą Polityką prywatności. Mogą również uzyskiwać informacje o innych aplikacjach pobranych przez użytkownika na jego urządzenie mobilne, odwiedzanych przez niego witrynach internetowych oraz innych danych o użytkowniku lub jego urządzeniu w celu analizowania i wyświetlania anonimowych, ukierunkowanych reklam w Witrynie i innych miejscach. Więcej informacji o serwerach reklamowych stron trzecich w naszej Witrynie i możliwości użytkownika do rezygnacji z reklam ukierunkowanych wyświetlanych przez takie strony trzecie znajduje się na stronie https://www.aboutads.info/choices/, która zapewnia informacje o określonych firmach, z których możemy korzystać do wyświetlania reklam w naszej Witrynie.

g) firmom z sektora aplikacji mobilnych: W przypadku uzyskiwania dostępu do Witryny za pośrednictwem urządzenia mobilnego lub aplikacji możemy również udostępniać dane użytkownika operatorom, systemom operacyjnym i platformom.

Wybory użytkownika

a) rezygnacja z wiadomości promocyjnych: Użytkownik może zdecydować o nieotrzymywaniu naszych wiadomości promocyjnych, klikając kartę „Moje konto”, a następnie karty „Moje ustawienia” i „Preferencje”. Użytkownik może również kliknąć łącze rezygnacji z subskrypcji w stopce dowolnej otrzymywanej wiadomości e-mail lub newslettera. Użytkownik może również wysłać nam wiadomość e-mail, pisząc na adres: support@pdfsimpli.com.

b) aktualizacja/usunięcie lub zmiana CV albo listu motywacyjnego: W celu zmiany lub usunięcia CV lub listów motywacyjnych należy zalogować się do konta Dostawcy, kliknąć karty „CV” i „List motywacyjny”, a następnie wybrać Edytuj lub Usuń.

c) ustawienia prywatności Witryny: Dane ujawniane przez użytkownika podczas korzystania z Witryny mogą być publiczne i podlegać redystrybucji przez nas i każdą stronę trzecią, która przegląda profil użytkownika lub publikowane przez niego informacje. Użytkownik może zmienić preferencje innych usług Dostawcy, jak określono to w sekcji 8 lub kontaktując się z nami, jak określono w sekcji 15. Należy pamiętać, że Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie, ujawnienie lub kopie publicznych wpisów użytkownika w Witrynie lub za jej pośrednictwem, które taki użytkownik upublicznia i które są pobierane przez strony trzecie.

d) Wiadomości administracyjne nie mogą być wyłączone: Ze względu na to, że Dostawca świadczy usługę online, użytkownik nie może zrezygnować z administracyjnych wiadomości e-mail (np. wiadomości e-mail dotyczących transakcji lub zmian polityki) dotyczących zarejestrowanego konta użytkownika.

e) dezaktywacja lub usunięcie treści/konta użytkownika: Użytkownik może złożyć wniosek o usunięcie przez nas jego konta, logując się do swojego konta i klikając karty „Moje ustawienia” i „Informacje ogólne”. Użytkownik może również wysłać nam wiadomość e-mail, pisząc na adres: support@pdfsimpli.com. Gdy użytkownik złoży wniosek o usunięcie swojego konta, jego Dane osobowe, w tym jego CV i profile, zostaną usunięte i nie będą już dostępne dla użytkownika ani widoczne dla użytkowników z aplikacji Dostawcy. Jeśli jednak inne podmioty uzyskały wcześniej dostęp do jakichkolwiek informacji użytkownika, w tym Danych osobowych, za pośrednictwem aplikacji Dostawcy, nie jesteśmy w stanie usunąć takich informacji z ich systemów. Gdy użytkownik usunie swoje dane w aplikacjach Dostawcy, zachowamy dzienniki i dane nieumożliwiające ustalenie tożsamości o użytkowniku, wraz z archiwalną kopią jego danych, które nie są dostępne dla użytkownika ani stron trzecich w aplikacjach Dostawcy, ale które mogą być wykorzystywane przez nas do prowadzenia dokumentacji i do celów wewnętrznych, w tym egzekwowania niniejszej Polityki oraz do celów demograficznych, sprawozdawczych i badawczych.

f) terminy i strony trzecie: Dołożymy wszelkich starań, aby zastosować się do wniosków użytkownika w najkrótszym możliwym terminie. Należy jednak pamiętać, że wnioskowane zmiany nie zawsze wchodzą w życie natychmiast. O ile nie wymaga tego prawo, nie ponosimy odpowiedzialności za informowanie stron trzecich (w tym m.in. naszych zewnętrznych dostawców usług, potencjalnych pracodawców, witryn publikujących oferty pracy, co do których użytkownik upoważnił nas do kontaktowania się w jego imieniu lub partnerów strategicznych lub marketingowych), którym udostępniliśmy już dane o użytkowniku, o wszelkich wnioskowanych zmianach zgodnie z niniejszą sekcją ani za usuwanie informacji z baz danych lub rejestrów takich podmiotów, ani za spowodowanie usunięcia takich danych.

Informacje udostępniane przez użytkownika w Witrynie.

Jeśli użytkownik korzysta z usług Dostawcy (np. publikowania CV, tworzenia profili i powiadomień o pracy), które umożliwiają użytkownikowi lub Dostawcy, w imieniu użytkownika, publikowanie informacji w witrynach stron trzecich (np. w witrynach internetowych, na tablicach ogłoszeń i w osobistych adresach URL), a także jeśli zamieszcza informacje lub treści, np. przez publikowanie zdjęć lub uczestnictwo w forach internetowych lub społecznościach, podczas interakcji z naszą Witryną za pośrednictwem stron mediów społecznościowych, wtyczek lub innych aplikacji, zależnie od ustawień prywatności, informacje te mogą stać się publiczne w Internecie. Nie możemy zapobiec dalszemu wykorzystywaniu takich informacji. Użytkownik ma kontrolę nad udostępnianymi danymi poprzez ustawienia prywatności dostępne w niektórych witrynach mediów społecznościowych. Należy zapoznać się z politykami prywatności oraz warunkami użytkowania takich witryn stron trzecich w celu uzyskania informacji o ich praktykach w zakresie ochrony prywatności, nad którymi nie sprawujemy kontroli.

a) Inne usługi: Jeśli użytkownik korzysta z Witryny, Dostawca może utworzyć uniwersalną aplikację na podstawie danych przekazanych przez użytkownika w Witrynie, która będzie widoczna dla potencjalnych pracodawców mających pilne zapotrzebowanie na pracowników, jak również dla odwiedzających Witrynę. W związku z tym Profil użytkownika w Witrynie może być widoczny publicznie. Użytkownik może zdecydować o ograniczeniu widoczności swojego Profilu tylko dla zarejestrowanych użytkowników, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w Witrynie dotyczącymi danego ustawienia. Użytkownik zgadza się na wykorzystanie przez pracodawców i Dostawcę podanych przez niego danych kontaktowych do kontaktowania się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub wiadomości tekstowych SMS, a także rozumie, że ta zgoda nie jest warunkiem posiadania dostępu do Witryny lub usług Dostawcy. Mogą obowiązywać opłaty za wiadomości i dane komórkowe. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na naszą usługę powiadomień SMS, przyjmuje do wiadomości, że mogą obowiązywać opłaty za wiadomości lub dane komórkowe. Jeśli użytkownik nie chce nadal korzystać z usługi powiadomień SMS, może z niej zrezygnować, odpowiadając „STOP” na otrzymaną wiadomość SMS lub skontaktować się z naszym działem obsługi klienta. Przetworzenie wniosku użytkownika może zająć od trzech do pięciu dni roboczych. Dostawca zastrzega sobie prawo do zakończenia usługi powiadomień SMS, wedle własnego uznania, z dowolnego powodu i w dowolnym momencie.

Technologie śledzenia (pliki cookie)

Gdy użytkownik odwiedza Witrynę, my i nasi partnerzy biznesowi możemy korzystać z technologii śledzenia w celu poprawy doświadczeń użytkownika online lub dostosowania naszej oferty. Oto kilka dodatkowych ważnych informacji dotyczących naszego wykorzystywania technologii śledzenia (plików cookie), o których użytkownik powinien wiedzieć:

Możemy oferować określone funkcje, które są dostępne wyłącznie dzięki wykorzystaniu technologii śledzenia.

Wykorzystujemy technologię sesyjnych plików cookie oraz trwałych plików cookie śledzenia. Technologia śledzenia (np. pliki cookie) może być technologią trwałą (tj. pliki cookie pozostają na komputerze użytkownika do czasu ich usunięcia) lub tymczasową (tj. pliki cookie pozostają na komputerze użytkownika do czasu zamknięcia przeglądarki). Użytkownik zawsze ma możliwość odrzucenia technologii śledzenia, jeśli jego przeglądarka umożliwia taką opcję, ale takie działanie może mieć wpływ na użytkowanie Witryny. Instrukcje dotyczące blokowania, usuwania lub wyłączania technologii śledzenia, takich jak pliki cookie, znajdują się w sekcji pomocy przeglądarki, rozszerzeń przeglądarki lub zainstalowanych aplikacji.

Kodujemy i chronimy rodzaje technologii śledzenia ustawiane przez Dostawcę, abyśmy tylko my mogli interpretować przechowywane w nich dane. Użytkownik może zetknąć się z dozwoloną w naszej Witrynie technologią śledzenia / plikami cookie zewnętrznych dostawców usług, np. Google Analytics, które pomagają nam w różnych aspektach działania naszej Witryny i usług.

Użytkownik może również zetknąć się z technologią śledzenia stron trzecich na określonych stronach witryny, nad którymi nie sprawujemy kontroli i których nie autoryzowaliśmy. (Jeśli na przykład użytkownik wyświetla stronę internetową stworzoną przez innego użytkownika, może się tam znajdować plik cookie umieszczony przez taką stronę internetową).

Możemy kierunkować i śledzić filmy wideo oglądane przez użytkownika w Witrynie. Użytkownik wyraża zgodę na śledzenie wyświetlania przez niego filmu wideo w Witrynie lub w mediach stron zewnętrznych do dwóch lat lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Więcej informacji o wykorzystywaniu plików cookie i podobnej technologii w naszej Witrynie znajduje się w niniejszej Polityce prywatności oraz naszej Polityce dotyczącej technologii śledzenia.

Uzyskiwanie dostępu do danych osobowych, przeglądanie ich i wprowadzanie zmian

Zarejestrowani członkowie mogą wyświetlać i zmieniać Dane osobowe w dowolnym momencie, przechodząc do swojego konta w Witrynie (poprzez karty Moje konto oraz Moje ustawienia). Użytkownik powinien aktualizować swoje Dane osobowe na bieżąco, jeśli ulegną zmianie lub staną się niedokładne. Możemy przechowywać niektóre dane z zamkniętych kont, abyśmy mogli przestrzegać prawa, zapobiegać oszustwom, pomagać w dochodzeniach, rozwiązywać spory, analizować lub rozwiązywać problemy z programami, egzekwować nasze Warunki świadczenia usługi lub podejmować inne działania dozwolone przez prawo. Podobnie, jeśli konto użytkownika lub członkostwo zostało zakończone lub zawieszone, przechowujemy niektóre dane do zapobiegania ponownej rejestracji. W przypadku niezarejestrowanych użytkowników możliwe jest zaktualizowanie lub wnioskowanie o uzyskanie dostępu do Danych umożliwiających identyfikację, kontaktując się z nami, jak określono to w sekcji 15. Dołożymy wszelkich starań, aby zastosować się do wniosków użytkownika w najkrótszym możliwym terminie. Należy jednak pamiętać, że wnioskowane zmiany nie zawsze wchodzą w życie natychmiast. O ile nie wymaga tego prawo, nie ponosimy odpowiedzialności za informowanie stron trzecich (w tym m.in. naszych zewnętrznych dostawców usług, potencjalnych pracodawców, witryn publikujących oferty pracy, co do których użytkownik upoważnił nas do kontaktowania się w jego imieniu lub partnerów strategicznych lub marketingowych), którym udostępniliśmy już dane o użytkowniku, o wszelkich wnioskowanych zmianach zgodnie z niniejszą sekcją ani za usuwanie informacji z baz danych lub rejestrów takich podmiotów, ani za spowodowanie usunięcia takich danych.

Powiadomienie dla mieszkańców stanu Kalifornii

a) Kodeks cywilny stanu Kalifornia, ustęp 1798.83, znany jako prawo „Shine the light”, zezwala naszym klientom, którzy są mieszkańcami stanu Kalifornii, na złożenie wniosku i uzyskanie od nas listy Danych osobowych (jeśli dotyczy) ujawnionych przez nas stronom trzecim dla celów marketingu bezpośredniego w poprzednim roku kalendarzowym, a także nazw i adresów tych stron trzecich. Wnioski, za które nie jest pobierana opłata, można składać tylko raz do roku. Aby złożyć taki wniosek, prosimy o kontakt, pisząc na adres: support@pdfsimpli.com. W przypadku wszystkich wniosków w treści wniosku należy zawrzeć stwierdzenie „Prawa prywatności użytkownika w stanie Kalifornia”, imię i nazwisko użytkownika, ulicę, miasto, stan i kod pocztowy. W treści wniosku należy przedstawić wystarczająco dużo informacji, abyśmy mogli ustalić, że wniosek dotyczy użytkownika. Użytkownik musi poświadczyć, że jest mieszkańcem stanu Kalifornia, i podać aktualny adres w Kalifornii, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi. Należy pamiętać, że nie będziemy przyjmować wniosków telefonicznie, pocztą ani faksem, i nie ponosimy odpowiedzialności za nieprawidłowo oznaczone lub wysłane zawiadomienia lub zawiadomienia niezawierające kompletnych informacji.

b) Kodeks biznesowy i zawodowy stanu Kalifornia, ustęp 22575 (b), stanowi, że mieszkańcy stanu Kalifornia mają prawo znać sposób odpowiedzi Dostawcy na ustawienia przeglądarki „Nie śledź”. Dostawca nie podejmuje obecnie działań mających na celu reagowanie na sygnały „Nie śledź”, ponieważ nie przyjęto jeszcze jednolitego standardu technologicznego. Kontynuujemy przeglądanie nowych technologii i możemy przyjąć standard po jego powszechnym zaakceptowaniu.

Powiadomienie dla mieszkańców Unii Europejskiej

Dostawca przestrzega zasad ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych („RODO”). W związku z tym Dostawca przyznaje wszystkim europejskim podmiotom danych ich odpowiednie prawa do prywatności danych w zakresie, w jakim mają one zastosowanie, w tym: (i) prawo do skorygowania niedokładnych danych; (ii) prawo do usunięcia (wykreślenia Danych osobowych); (iii) prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych; (iv) prawo do przeniesienia danych; oraz (v) prawo do wniesienia sprzeciwu. Użytkownik może skorzystać z któregokolwiek z tych praw, kontaktując się z nami na adres: support@pdfsimpli.com lub korzystając z informacji w sekcji Kontakt. Aby chronić Dane osobowe użytkownika przed nieuprawnionym dostępem możemy poprosić użytkownika o dostarczenie wystarczających informacji w celu jego identyfikacji przed umożliwieniem dostępu do jego Danych osobowych.

W pewnych sytuacjach, zgodnie ze stosownymi przepisami ustawowymi, Dostawca nie będzie mógł zastosować się ani nie będzie zobowiązany do zastosowania się do części lub całości indywidualnego wniosku użytkownika. Należy pamiętać, że mamy prawo do odmowy i/lub zmiany obciążenia finansowego za wnioski wyraźnie nieuzasadnione lub nadmierne, np. ze względu na ich powtarzalny charakter. W przypadku nierozwiązanych kwestii użytkownik ma prawo złożenia skargi do organu nadzorczego UE.

Przekazanie nam danych jest opcjonalne, ale może wpłynąć na naszą zdolność świadczenia Usługi użytkownikowi. Jeśli na przykład użytkownik nie przekaże swoich kompletnych Danych osobowych, nie zawsze będziemy mogli terminowo odpowiedzieć na jego wniosek.

Strony trzecie

Nasza witryna zawiera łącza do innych witryn stron trzecich, a Dostawca może dostarczać produkty i usługi, które udostępniają informacje witrynom stron trzecich w celu poszukiwania przez użytkownika pracy. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności ani treść takich witryn stron trzecich, dlatego ważne jest, aby zapoznać się z ich politykami prywatności przed przekazaniem swoich Danych osobowych.

Bezpieczeństwo informacji

Stosujemy techniczne, fizyczne i administracyjne środki bezpieczeństwa opracowane w celu ochrony bezpieczeństwa Danych osobowych użytkownika przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, ujawnieniem, skopiowaniem, użyciem lub zmianą. Niektóre ze stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa obejmują zapory, szyfrowanie danych, fizyczną kontrolę dostępu do naszych centrów danych, środki kontroli przyznawania dostępu do danych i inne środki zgodnie ze standardami branżowymi. Żadna metoda przekazywania danych przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania danych nie gwarantuje jednak pełnego bezpieczeństwa. W związku z tym nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

Prywatność dzieci

Witryna jest witryną publiczną i nie jest przeznaczona dla dzieci w wieku poniżej 16 lat. Nie gromadzimy świadomie Danych osobowych od użytkowników w tej grupie wiekowej za pośrednictwem naszych witryn internetowych, aplikacji, usług ani narzędzi. Jeśli użytkownik jest osobą niepełnoletnią i chce usunąć informacje opublikowane przez siebie w Witrynie, prosimy o kontakt e-mailowy lub pocztowy, korzystając z danych zawartych w sekcji 16 poniżej. Usunięcie opublikowanych przez użytkownika informacji nie gwarantuje ich pełnego lub kompleksowego usunięcia.

Przechowywanie i przekazywanie międzynarodowe

W związku z tym, że działamy na arenie międzynarodowej i wiele naszych systemów komputerowych znajduje się obecnie w lokalizacjach na całym świecie, do celów nakreślonych w niniejszej Polityce prywatności Dane osobowe użytkownika mogą być przechowywane i przetwarzane w innych miejscach przez nas, nasze jednostki zależne lub niezwiązanego dostawcę usług. Przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności nie zawsze zapewniają taki sam poziom ochrony jak w innych częściach świata, takich jak Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”). Kiedy użytkownik tworzy konto/profil lub w inny sposób przekazuje nam Dane osobowe, wyraża zgodę na gromadzenie, przechowywanie i/lub przetwarzanie, w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, swoich Danych osobowych oraz zgadza się na technologie śledzenia / plików cookie, jak opisano w niniejszej Polityce. Podejmujemy odpowiednie środki w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony praw do prywatności podmiotów danych w krajach EOG w odniesieniu do Danych osobowych, które przekazujemy poza EOG do kraju, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W celu uzyskania kopii odpowiedniego mechanizmu przekazywania lub dodatkowych informacji o przekazywaniu danych, prosimy skierować do nas prośbę.

Powiadomienie dotyczące aktualizacji.

Od czasu do czasu możemy zdecydować o aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Politykę prywatności publikowaną w dowolnym momencie, lub od czasu do czasu, za pośrednictwem niniejszej Witryny uznaje się za obowiązującą Politykę prywatności. Użytkownik zgadza się, że możemy powiadomić go o istotnych zmianach w sposobie, w jaki traktujemy Dane osobowe, zamieszczając stosowne powiadomienie w Witrynie. Należy często sprawdzać Witrynę pod kątem aktualizacji. Co więcej, zapewniliśmy sekcję Najważniejsze informacje Polityki prywatności, aby przedstawić podsumowanie głównych punktów naszej pełnej Polityki prywatności dla wygody użytkownika. W przypadku konfliktu pomiędzy Najważniejszymi informacjami Polityki prywatności i pełną wersją Polityki prywatności, obowiązującym dokumentem jest pełna wersja Polityki prywatności.

Zmiany w niniejszej Polityce. Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach informacyjnych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian na tej stronie zamieścimy powiadomienie wraz ze zaktualizowaną Polityką prywatności, zanim zmiany wejdą w życie. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony pod kątem najnowszych informacji dotyczących naszych praktyk informacyjnych.

Kontakt. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących naszej Polityki prywatności prosimy o kontakt, korzystając z poniższych informacji.

Adres pocztowy

Do wiadomości: WorkSimpli Software, LLC
1225 Ave Ponce de Leon, Suite 1001
San Juan, PR, USA 00907
support@PDFSimpli.com

Historia zmian Polityki prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2021 r.