Política de privacidad de WorkSimpli Software LLC

Podemos recopilar información sobre ti de diversas maneras, incluyendo cuando proporcionas información directamente a nosotros o cuando visitas nuestro Sitio. Las categorías de información que recopilamos, incluyendo en los últimos 12 meses, incluyen:

Categorías de Información Que Puedes Proporcionarnos: Esta es la información que eliges proporcionar directamente a nosotros, como cuando creas una cuenta, realizas una compra, interactúas con nuestro equipo de servicio al cliente, llenas formularios o utilizas nuestro Sitio, productos o servicios. Las categorías de información que nos proporcionas incluyen:

• Información de Contacto: como tu nombre, correo electrónico, número de teléfono y dirección residencial.
• Información Comercial: como fecha de compra, artículos comprados y monto de compra.
• Información de Servicio al Cliente: como tus conversaciones con nuestro equipo de soporte al cliente, comentarios y respuestas a encuestas.
• Información Financiera: como tu número de tarjeta de crédito, fecha de expiración y código de verificación o información de cuenta bancaria.
• Información Demográfica: como tu código postal o género.
• Información Legal: como información de hipoteca, información de automóvil, detalles de contrato, información marital, información de beneficiarios, información de accionistas, información de contacto autorizada, secretos comerciales, invenciones y presentaciones de ideas, y otra información necesaria para generar documentos legales a tu solicitud.
• Información de Empleo: como tu historial laboral, calificaciones y otra información necesaria para generar currículums a tu solicitud.
• Información Personal Sensible o Datos de Categoría Especial: como se describe a continuación.
• Cualquier otra información que elijas proporcionarnos a través de nuestros productos y servicios.

Al utilizar nuestros productos o servicios, puedes proporcionarnos información que se considera “información personal sensible” o “datos de categoría especial” (u otros términos similares) en ciertas jurisdicciones. Esto puede incluir, pero no se limita a, información de cuentas financieras, información médica o de salud, números de seguro social, información de origen racial o étnico, identificadores visuales, información de antecedentes penales, información de bienestar y otra información sensible que elijas proporcionarnos a través de nuestros productos y servicios.

Tu uso de nuestro Sitio, productos y servicios es estrictamente tu elección. Al subir información personal sensible o datos de categoría especial a nuestros productos o servicios, das tu consentimiento expreso para nuestro procesamiento y uso de tu información sensible de acuerdo con esta Política de Privacidad. Además, das tu consentimiento expreso para la transferencia de tu información sensible a destinatarios que se encuentren fuera de tu jurisdicción de origen, incluyendo los Estados Unidos, o cualquier otro país en el que nosotros o nuestros proveedores mantengamos instalaciones. Si prefieres que no recibamos la información descrita anteriormente, por favor no la envíes. Esto significa que no deberías participar en las actividades aplicables en, o usar las características aplicables disponibles a través de, nuestro Sitio o servicios. Al no participar o no proporcionar cierta información, puedes limitar tu capacidad para aprovechar al máximo nuestro Sitio y servicios.

Categorías de Información Que Recopilamos Sobre Ti: Nuestros servidores recopilan automáticamente información cuando nos contactas o cuando visitas, usas o navegas por el Sitio. También podemos recopilar información sobre ti de nuestros proveedores y vendedores de confianza. Las categorías de información que recopilamos sobre ti incluyen:

• Información del Dispositivo: como tu dirección IP, sistema operativo, versión del navegador, preferencias de idioma, URLs de referencia, país, ubicación e información sobre el tipo de dispositivo móvil que usas para acceder al Sitio (si corresponde).
• Datos de Análisis: como inferencias sobre tus compras y uso del Sitio.
• Información de Navegación: como las páginas que visitas en el Sitio, las fechas y horas en que visitas el Sitio, información sobre cómo y cuándo usas nuestro Sitio, y otra información técnica.
• Información de Servicio al Cliente: como grabaciones telefónicas, transcripciones de chat, comentarios y actividad en redes sociales, e información de perfil del cliente.
• Datos Desidentificados: como inferencias y otra información desidentificada derivada de las categorías de información personal descritas en esta Política de Privacidad. No reidentificaremos, ni intentaremos reidentificar, ninguna información desidentificada que recopilemos.

Usamos la información personal que recopilamos solo de la manera y a través de los medios permitidos por la ley aplicable. Eso significa que determinamos si tenemos una base legal o un propósito comercial legítimo para usar tu información personal antes de hacerlo. Hablando en términos generales, recopilamos datos personales de ti donde tenemos tu consentimiento para hacerlo, donde necesitamos los datos personales para cumplir un contrato contigo, o donde el procesamiento está en nuestros intereses legítimos y no es anulado por tus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales.

Recopilamos y usamos información para fines comerciales y empresariales, incluyendo lo siguiente:

• Operar y Mejorar Nuestro Negocio: Usamos tu información para proporcionar nuestro Sitio, productos y servicios a ti y para operar y aumentar la eficiencia de nuestro negocio.
• Procesar Transacciones y Facilitar el Servicio al Cliente: Usamos tu información para completar compras, enviarte confirmaciones y mensajes administrativos, y realizar funciones de servicio al cliente.
• Marketing y Publicidad: Usamos tu información para comercializar nuestros servicios a ti, personalizar el Sitio y entregarte información que creemos puede ser de interés para ti, como artículos, noticias o información sobre diversas promociones y productos.
• Análisis: Usamos tu información para ayudarnos a comprender mejor tus intereses y necesidades, como participando en análisis e investigación sobre el uso del Sitio y nuestros productos y servicios. Podemos monitorear y analizar el uso y las tendencias para compilar información estadística que podemos usar internamente o proporcionar a terceros.
• Seguridad y Prevención de Fraude: Usamos tu información para realizar funciones de seguridad y prevención de fraude para el Sitio.
• Requerido por Ley: Usamos tu información según lo requiera la ley, para fines de cumplimiento, o según lo consideremos necesario para investigar o remediar cualquier violación real o potencial de nuestras políticas o para proteger los derechos, propiedad y seguridad de WorkSimpli o de otros según lo consideremos apropiado.

Podemos compartir las categorías de información descritas anteriormente con terceros que realizan servicios para nosotros o en nuestro nombre, o con otros terceros donde nos has instruido o autorizado a hacerlo. No controlamos a estos terceros ni cómo se utiliza la información.

Las categorías de terceros con los que compartimos información, incluyendo en los últimos 12 meses, incluyen: (1) proveedores de servicios y proveedores; (2) socios de marketing y redes publicitarias; (3) proveedores de análisis de datos; (4) proveedores de procesamiento de pagos; (5) nuestras afiliadas y subsidiarias; (6) redes sociales; (7) partes en conexión con transferencias comerciales y por razones legales, de seguridad, prevención de fraude y cumplimiento; y (8) otras partes que nos has instruido o autorizado a compartir tu información.

Compartimos tu información con estos terceros para los siguientes fines comerciales:

• Operar y Mejorar Nuestro Negocio: Compartimos tu información con proveedores de servicios de terceros que nos ayudan a proporcionar nuestro Sitio, productos y servicios a ti y a operar o aumentar la eficiencia de nuestro negocio. Algunos de estos terceros nos proporcionarán, o apoyarán sus propios servicios con, herramientas de inteligencia artificial.
• A Tu Instrucción o Solicitud: Podemos compartir tu información con un tercero donde nos has instruido o autorizado a hacerlo.
• Procesar Transacciones y Facilitar el Servicio al Cliente: Podemos compartir información con proveedores de terceros que procesan pagos en nuestro nombre, ayudan a proporcionar el Sitio y realizan funciones de servicio al cliente. Podemos usar asistentes virtuales de terceros para manejar llamadas telefónicas y conversaciones de soporte al cliente en nuestro nombre. Estas llamadas y chats pueden ser monitoreados y grabados por el tercero.
• Marketing y Publicidad: Compartimos información con proveedores de terceros que apoyan la publicidad en línea, cooperativas de datos, publicidad móvil, análisis de datos, participación en redes sociales, redes publicitarias o cualquier otra actividad que pueda considerarse publicidad cruzada o marketing directo.
• Análisis: Podemos permitir que proveedores de servicios de terceros utilicen tecnología de seguimiento en el Sitio, lo que les permitirá recopilar información sobre cómo usas el Sitio a lo largo del tiempo. Esta información puede ser utilizada para, entre otras cosas, analizar y rastrear datos, determinar la popularidad de cierto contenido y comprender mejor tu actividad en línea.
• Seguridad y Prevención de Fraude: Compartimos información con terceros que proporcionan servicios de seguridad y protección contra fraudes para nosotros.
• Requerido por Ley: Podemos compartir tu información según lo permitido o requerido por cualquier ley aplicable en respuesta a una citación o proceso legal, o según lo consideremos necesario para investigar o remediar cualquier violación real o potencial de nuestras políticas, o para proteger los derechos, propiedad y seguridad de WorkSimpli o de otros, según lo consideremos apropiado.
• Transferencia de Activos: Si reorganizamos o transferimos de otro modo parte o la totalidad del Sitio o nuestros activos a otra organización (como en el curso de una fusión, disolución o liquidación), tu información puede ser compartida con el cesionario; sin embargo, le pediremos al cesionario que honre los compromisos que hicimos en esta Política de Privacidad.

Política de Privacidad

Generalmente no vendemos información como el término “vender” se entiende tradicionalmente. Sin embargo, compartimos datos con terceros para fines de marketing y publicidad, lo que puede interpretarse como una “venta” o “compartición” bajo ciertas leyes. En los últimos 12 meses, hemos compartido las siguientes categorías de información con terceros para fines de marketing y publicidad: (1) identificadores persistentes, como identificadores únicos de dispositivos, direcciones de correo electrónico, información de cuentas, direcciones IP, información relacionada con tu navegador y sistema operativo, o cualquier información que hayas proporcionado a través del Sitio; y (2) datos de actividad del usuario, tales datos generados a través de tus actividades en el Sitio.

Cookies, Balizas Web y Tecnologías de Seguimiento

El Sitio utiliza cookies, balizas web y otras tecnologías de seguimiento para recopilar, usar y compartir tu información con terceros como se describe en esta Política de Privacidad. Estas tecnologías son útiles para almacenar tus preferencias y configuraciones, habilitar el inicio de sesión, recopilar información como tipo de navegador y sistema operativo, proporcionar publicidad basada en intereses, combatir el fraude, analizar cómo se desempeñan nuestro Sitio o servicios, y cumplir otros propósitos legítimos. Por favor, consulta nuestra Política de Cookies para más información. Nuestra Política de Cookies está incorporada en, y forma parte de, nuestra Política de Privacidad.

Seguridad de Datos

Hemos implementado medidas diseñadas para asegurar tu información de pérdida accidental y de acceso, uso, alteración y divulgación no autorizados. La seguridad de tu información también depende de ti. Donde te hemos dado (o donde has elegido) una contraseña para acceder a ciertas partes de nuestro Sitio, eres responsable de mantener esta contraseña confidencial. Te pedimos que no compartas tu contraseña con nadie.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque hacemos nuestro mejor esfuerzo para proteger tu información personal, no podemos garantizar la seguridad de tu información personal transmitida a nuestro Sitio. Cualquier transmisión de información personal es bajo tu propio riesgo. No somos responsables de la elusión de ninguna configuración de privacidad o medidas de seguridad contenidas en el Sitio.

No utilizamos el Sitio para solicitar información de o comercializar a niños menores de 18 años. Al usar el Sitio, declaras que tienes al menos 18 años de edad. Animamos a los padres y tutores legales a monitorear el uso de Internet de sus hijos y a instruir a sus hijos a nunca proporcionar información personal a través del Sitio o cualquier otro sitio web sin el consentimiento parental. Si crees que un niño nos ha proporcionado información personal a través del Sitio, por favor contáctanos y haremos esfuerzos razonables para localizar y eliminar la información.

Al registrarte en nuestras listas promocionales, das tu permiso expreso a WorkSimpli y sus agentes o proveedores para contactarte con materiales publicitarios dirigidos por correo electrónico, mensaje de texto (SMS), teléfono o celular, incluyendo el uso de marcadores automáticos, predictivos, programables o similares, o cualquier otro medio de comunicación que podamos utilizar para proporcionar ofertas promocionales. Tu consentimiento no es una condición de compra. En la medida en que sea aplicable, reconoces expresamente que eres el único responsable de todos los cargos facturados por tu proveedor de servicios móviles.

Si ya no deseas recibir comunicaciones promocionales por correo electrónico, por favor sigue el enlace de cancelación de suscripción ubicado al final de un mensaje de correo electrónico. Si ya no deseas recibir mensajes promocionales por texto, responde STOP, END, CANCEL, UNSUBSCRIBE, o QUIT a cualquier mensaje móvil de WorkSimpli. Podemos compartir tus datos, incluyendo tu estado de opt-in o consentimiento por SMS, con terceros que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios de mensajería, incluyendo pero no limitado a proveedores de plataformas, compañías telefónicas y cualquier otro proveedor que nos asista en la entrega de mensajes de texto.

No Rastrear (“DNT”) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden establecer para que su navegador de Internet envíe automáticamente una señal a nuestro Sitio para solicitar que no rastreemos la actividad de navegación a través de diferentes sitios. Sin embargo, actualmente no existe un estándar universal para enviar y recibir señales DNT. Como tal, no podemos prometer que respondamos a todas las señales DNT, pero sí reconocemos y respondemos cuando lo exigen las leyes de privacidad aplicables, como cuando se utilizan campos de encabezado HTTP o objetos Java.

Controlamos y operamos el Sitio y nuestros servicios desde dentro de los Estados Unidos.Al usar nuestros productos o servicios, das tu consentimiento expreso para la transferencia de tu información, incluyendo información sensible, a destinatarios que se encuentren fuera de tu jurisdicción de origen, incluyendo los Estados Unidos o cualquier otro país en el que nosotros o nuestros proveedores mantengamos instalaciones. En la medida en que sea aplicable, tomamos las salvaguardias adecuadas para tales transferencias y nos basamos en la última versión de las Cláusulas Contractuales Estándar promulgadas por la Comisión Europea (junto con el Anexo del Reino Unido, cuando sea apropiado), para transferencias de datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE), Reino Unido (UK) o Suiza a los EE. UU. y para transferencias posteriores desde los EE. UU. Ten en cuenta que la versión en inglés de esta Política de Privacidad es la versión controladora independientemente de cualquier traducción que puedas intentar.

Este Sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros. Es nuestra intención proporcionar enlaces solo a otros sitios web de calidad. Sin embargo, no tenemos control sobre estos sitios web enlazados o, para el caso, sobre ningún tercero. Cualquier información recopilada por sitios web, que no sean nuestro Sitio, no está cubierta por esta Política de Privacidad. No somos responsables del contenido o las prácticas y políticas de privacidad y seguridad de ningún tercero, incluyendo otros sitios web que puedan estar enlazados a o desde el Sitio. Te animamos a leer las disposiciones de las políticas de privacidad en otros sitios web antes de proporcionarles tu información personal.

Donde sea aplicable según las leyes de privacidad en tu jurisdicción, puedes tener ciertos derechos que puedes solicitar que cumplamos. Estos derechos pueden incluir:

• El Derecho a Saber. Puedes solicitar que divulguemos la información que hemos recopilado sobre ti e identificar los propósitos para los cuales se utilizó la información, si fue compartida y con quién, y de qué fuentes se obtuvo.
• El Derecho a Eliminar. Puedes solicitar que eliminemos la información que mantenemos sobre ti, sujeto a ciertas excepciones.
• El Derecho a Corregir. Puedes solicitar que corrijamos la información que almacenamos sobre ti.
• El Derecho a Optar por No Vender o Compartir Tu Información Personal. Puedes solicitar que no vendamos o compartamos tu información.
• Derecho a Optar por No Participar en Publicidad Dirigida. Puedes solicitar que te excluyamos de la publicidad dirigida.
• Derecho a la Portabilidad de Datos. Puedes solicitar que te proporcionemos una copia de tu información en nuestros archivos.
• Derecho a Retirar el Consentimiento para el Procesamiento. Si hemos recopilado y procesado tu información basándonos en tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.
• El Derecho a Oponerse a la Toma de Decisiones Automatizada. Donde se toma una decisión que se basa únicamente en un sistema automatizado, puedes solicitar una revisión manual en su lugar.
• El Derecho a Restringir u Oponerse al Procesamiento. Tienes el derecho a oponerte a nuestra base de procesamiento donde nos basamos en un interés legítimo. Además, donde sea aplicable, puedes solicitar que restrinjamos el procesamiento solo para actividades limitadas.

Para ejercer cualquiera de los derechos detallados en esta Política de Privacidad, por favor contáctanos utilizando la información en la sección “Contáctanos” a continuación o a través de nuestra página No Vender o Compartir Mi Información Personal.

Podemos requerir información adicional de ti para ayudarnos a verificar tu identidad y estado o país de residencia, y para procesar tu solicitud. Los pasos de verificación pueden variar dependiendo de la sensibilidad de la información y de si tienes una cuenta con nosotros. Si no podemos verificar tu identidad, podemos denegar tus solicitudes de saber o eliminar. Puedes designar a un agente autorizado para presentar solicitudes en tu nombre. Sin embargo, requeriremos prueba por escrito del permiso del agente para hacerlo y verificar tu identidad directamente.

Si haces una solicitud para ejercer cualquiera de los derechos de acceso a datos aplicables y no podemos cumplir con tu solicitud, o si no estás de acuerdo o disputas nuestra decisión, puedes solicitar apelar nuestra decisión. Para apelar cualquier decisión de derechos de acceso a datos, por favor contáctanos utilizando la información proporcionada en la sección “Contáctanos” con la línea de asunto “Apelación de Solicitud de Acceso a Datos.” Si aún no estás satisfecho con nuestra respuesta después de completar el proceso de apelación con nosotros, puedes contactar a la Oficina del Fiscal General de tu estado para presentar una queja. Tienes el derecho de quejarte ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de tu información. Para más información, por favor contacta a tu autoridad de protección de datos local.

Solo almacenaremos la información que recopilamos durante el tiempo que sea necesario para completar los propósitos para los cuales fue recopilada. Esto se determina considerando los propósitos para los cuales fue obtenida de acuerdo con las leyes aplicables. Nuestro período de retención se basa en: (1) la naturaleza de nuestra relación con el sujeto de datos, y (2) cualquier obligación legal que estemos obligados a cumplir.